Какие документы оформить при возврате поставщику товара закупленного агентом для принципала

Покупатель имеет право вернуть товар в ряде случаев, когда есть расхождения фактически поставленной продукции с заявленной в договоре. При этом важно оформить все документы с учетом требований законодательства.

Основания для возврата поставщику приобретенной продукции

  • принявшая сторона составляет претензию, в которой перечисляет недостатки продукции и выражает намерение вернуть ее; до момента обратной передачи товар находится у покупателя на ответственном хранении (ст. 514 ГК РФ);
  • заполняется накладная ТОРГ-12, если продукция бракованная, некомплектная либо не соответствует стандартам качества;
  • одна сторона передает товар, другая возвращает деньги за нее.

При надлежащем качестве

Если по какой-либо причине покупатель решил вернуть качественный товар, то у поставщика есть право поменять его на аналогичный, удовлетворяющий всем условиям поставки. Когда такой возможности нет, то осуществляется возврат.

  • передан товар для реализации посреднику: Дт 45 Кт 41 (43);
  • в момент продажи переданного товара: Дт 90 Кт 45;
  • поступление денег поручителю от посредника (за вычетом его вознаграждения и возмещаемых расходов): Дт 51 Кт 62;
  • учет в причитающихся к поступлению от покупателя средствах сумм вознаграждения и возмещаемых расходов, удержанных посредником: Дт 76 Кт 62.
  • доходы и расходы по посредническим сделкам возникают у поручителя;
  • доходом посредника становится агентское вознаграждение, выплачиваемое ему поручителем;
  • полученные посредником в связи с возложенным на него поручением деньги и имущество поручителя являются только средствами для исполнения поручения и в доходах/расходах посредника не отражаются;
  • затраты посредника, связанные с исполнением агентского договора и возмещаемые ему поручителем, не составляют доходов/расходов посредника;
  • объемы выполненных посредником функций и понесенных им возмещаемых затрат, подтвержденных документами, отражаются в отчете посредника, который является первичным учетным документом для поручителя и считается принятым, если он не имеет возражений по нему.

Агентский договор: виды и правила

  • поступление товара, предназначенного для продажи, у агента отразится за балансом проводкой: Дт 004;
  • отгрузка будет показана им по полной продажной стоимости в корреспонденции счета расчетов с покупателем со счетом учета расчетов с поручителем: Дт 62 Кт 76;
  • одновременно товар спишется с забалансового счета: Кт 004;
  • деньги, поступившие от покупателя, учитывают в обычном порядке (в т. ч. по авансам): Дт 51 Кт 62.
  1. По общему правилу, право собственности на продукцию у покупателя возникает в момент передачи самого продукта и подписания расчетной документации. После этого вернуть товар можно только способом обратной реализации. Покупатель (собственник) реализует товар бывшему продавцу, становящемуся покупателем.
  2. Самый легкий способ для возврата это когда в договоре указано, что право собственности наступает в момент продажи третьим лицам. В случае не реализации по истечении определенного срока продукция вернется поставщику.
Вам может понравиться =>  Как расшифровать кэк в бюджетном учете

Можно ли возвратить нереализованную продукцию?

Если организация, ранее выступавшая покупателем, находится на упрощенном режиме налогообложении, то счет-фактура не оформляется, т.к. эта организация не уплачивает НДС и не имеет право на налоговый вычет (узнать о нюансах возврата товара поставщику при различных системах налогообложения, а также посмотреть как правильно нужно заполнять декларацию на прибыль, можно здесь).

Какие документы оформлять?

  • товарная накладная (унифицированная форма ТОРГ-12 или самостоятельно разработанный документ);
  • счет-фактура (узнать о том, как оформить счет-фактуру на возврат товара поставщику, а также посмотреть образец документа, можно здесь).

Задолженность будет погашена при отражении полученной оплаты от агента за реализованные услуги. Оплату можно зарегистрировать документом Поступление на расчетный счет на основании документа Отчет комиссионера (агента) о продажах.

Заполнение закладки Денежные средства важно в случае получения предоплаты от заказчика, а также в случае зачета этой предоплаты. В нашей ситуации информация, отраженная на закладке Денежные средства, носит лишь справочный характер.

Настройки параметров учета

В соответствии с требованиями законодательства РФ реализованные агентом услуги указываются в разрезе конечных покупателей и даты совершения операции, то есть даты, указанной в счете-фактуре, выставленном агентом конечному покупателю. После записи документа на эти же даты в программе будут автоматически созданы счета-фактуры, выставляемые принципалом агенту.

  1. Составить претензию к поставщику, изложив в ней свои требования и указав основания для возврата товара (п. 1 ст. 483 ГК РФ). В случае несоблюдения этого правила поставщик вправе отказаться от приема товаров и удовлетворения требований покупателя (п. 2 ст. 483 ГК РФ). После того как документ будет рассмотрен и получено согласие на удовлетворение просьбы, покупатель может заняться дальнейшим оформлением возвратных документов.
  2. Составить возвратную накладную по форме ТОРГ-12 и отправить ее поставщику. В графе «Основание» при этом необходимо сделать пометку «Возврат товара ненадлежащего качества».
  3. Составить акт по форме ТОРГ-2 и также передать его поставщику.
  1. Покупатель передает, а Поставщик принимает возврат 40 заготовок из нержавеющего листа (сталь 12Х18Н10Т, диаметр — 280 мм, толщина — 18 мм).
  2. Отметки о качестве и состоянии товара, наличии дефектов: товар не соответствует спецификации, приложенной к договору.
  3. Требования покупателя: произвести замену заготовок толщиной 18 мм на заготовки толщиной 20 мм.

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству (содержание, образец)

Частным случаем возврата товара, недостатки которого были обнаружены на стадии приемки, является ситуация, когда продукцию доставляет независимая транспортная компания, не имеющая отношения к поставщику. Несмотря на то что товар был признан некачественным до оформления документов, его придется принять по приложенной накладной ТОРГ-12. При этом в присутствии представителя транспортной компании, доставившего груз, необходимо составить также акт по форме ТОРГ-2, указав в нем имеющиеся расхождения по качеству и количеству предполагаемой поставки и фактически привезенного товара.

Вам может понравиться =>  Если ипотека на бабушке можно ли использовать материнский капитал

Главное отличие агентских сделок в том, что в них появляется третий участник — агент. Он становится посредником между продавцом и покупателем и помогает им совершить сделку. Хоть появление посредника и усложняет учёт, не стоит отказываться от агентских договоров — они выгодны для обеих сторон.

Сдавайте отчётность в три клика

  1. Принципал платит агенту до выполнения работы.
  2. Агент перечисляет принципалу выручку от продаж за вычетом своего вознаграждения.
  3. Принципал платит агенту после исполнения договора. Если срок в договоре не установлен, принципал выплачивает вознаграждение в течение недели после получения отчёта от агента.

Агент получает вознаграждение от принципала

Доход агента — вознаграждение, которое он получает от принципала. Вариантов его расчёта — уйма, от простых до запутанных. Поэтому рекомендуем уделить внимание этому пункту в договоре. Вот несколько способов определить размер вознаграждения:

Оплата агенту осуществляется с помощью пункта контекстного меню «Оплатить» операции «Принципал. Покупка. Отчет от агента». В результате этого будет создан платежный документ «Платежное поручение», где в качестве суммы указывается сумма, переданная агенту.

Если агент действует от имени принципала, то необходимо использовать операцию «Принципал. Отчет от агента (от имени принципала)». Порядок заполнения аналогичен действиям с операцией от имени агента, отличие лишь в указание грузополучателя (как правило, это покупатель) и грузоотправителя (как правило, это агент) в шапке накладной и формирование счета-фактуры. В этом случае счет фактура будет формироваться на имя покупателя от имени принципала (для случая, когда принципал сам выставляет покупателю счет-фактуру, т.е. у агента нет доверенности выставлять счет-фактуру покупателю от имени принципала).

3. Расчет с агентом

Создаем операцию «Агент. Реализация товаров и услуг (от имени агента)». В шапке накладной указываем счет покупателя, принципала, грузополучателя (как правило, это покупатель) и грузоотправителя (как правило, это агент), процент вознаграждения и вариант расчета вознаграждения (рис. 31).
В детализации накладной указываем товары/услуги, реализованные агентом. Для каждого из товаров/услуг автоматически рассчитывается сумма вознаграждения (по аналогии с комиссионной торговлей) на основе процента и варианта расчета вознаграждения, указанных в шапке документа, однако в случае необходимости можно указать свою сумму вознаграждения.

Вам может понравиться =>  Может ли потерпевший отказаться от возврата украденного имущества и потребовать материального возмещения

3.4. При наличии возражений по отчетам Принципал сообщает о них Агенту в течение 10 дней со дня получения отчета. При отсутствии возражений в указанный срок отчет считается принятым и одобренным Принципалом.

2. Обязанности сторон.

и _______________________________________, именуемое в дальнейшем Агент, в лице Генерального директора ___________________, действующей на основании Устава, при совместном наименовании именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

Автор документа

5.1. Сторона, нарушившая свои обязательства по настоящему договору должна без промедления устранить нарушения или принять меры к устранению последствий. В случае невыполнения обязанностей Стороны несут имущественную ответственность.

По целому ряду причин. Первая и главная — работа по агентскому договору позволяет принципалу на общей системе налогообложения предъявить к возврату ввозной НДС, уплаченный мной на таможне. Если бы сделка проводилась по договору купли-продажи, как это принято у многих брокеров, возврат НДС был бы невозможен, т.к. я использую упрощённую систему налогообложения.

Почему именно агентский?

  • первый платёж — аванс товар поставщику. Оплачивается сразу после подписания поручения.
  • второй платёж — в момент поступления партии на таможню. Включает услуги фрахта и таможенные платежи. Если по спецификации от поставщика товаров предусмотрена отсрочка, то она также оплачивается в этот момент.
  • третий и окончательный платёж — после приёмки товара на складе заказчика. Включает все расходы на «нашем берегу»: услуги брокера, доставки до склада заказчика, моё вознаграждение. Также финальный счёт закрывает все «хвосты», оставшиеся с предыдущих платежей. Последние возникают из-за того, что реальный курс обмена валюты всегда отличается от заложенного мной при выставлении счёта.

Распределение платежей по поставке

Юридическая сторона сделки и бухгалтерское оприходование импортного товара — главные вопросы, который возникают у клиента после предварительного расчёта импортной поставки. В сегодняшней статье разбираемся с документальным оформлением запуска и выполнения, до момента поступления товаров заказчику.

Табличную часть документа Формирование записей книги покупок надо откорректировать в графы Номер док. оплаты и Дата док оплаты внести номер и дату платежного документа, которые указаны в декларации на товары в графе 47 «Исчисление платежей» декларации на товары, вид платежа 5010.

Принципал компенсирует расходы агента – доставка, таможенные платежи, сертификация, таможенный контроль, конвертация валюты, хранение, переупаковка, страхование, другие документально подтвержденные расходы по договору.

Похожие публикации

В книге покупок в графе 7 по операциям с кодом «20» Ввоз импортных товаров на территорию РФ» надо указывать номер и дату платежного поручения, подтверждающего уплату налога. То есть то платежное поручение, по которому прошла уплата НДС (пп. к п. 6 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).

Ссылка на основную публикацию