Менеджер отдела снабжения договор материальной ответственности нужен

Работы по продаже (отпуску) товаров (продукции), их подготовке к продаже независимо от форм торговли и профиля предприятия (организации), включены в этот перечень. Но, несмотря на это, такой договор не может быть заключен с нашим читателем, ведь самое главное условие, необходимое для привлечения к материальной ответственности, – это наличие трудовых отношений между работником и работодателем.

Нам пришло письмо с жалобой читателя, работающего у физического лица-предпринимателя без оформления трудовых отношений на должности менеджера по продаже: работодатель, желая дисциплинировать своего работника и обезопасить себя от финансовых потерь, хочет заключить с последним договор о полной материальной ответственности. Эти нормы КЗоТа горе-работодателю, видите ли, нравятся.

Отдел закупок: цели, функции, оценка и мотивация

В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Какой бывает материальная ответственность работника

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

Кому нужен договор о материальной ответственности

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Принимаем на работу менеджера продаж.
Человек будет выписывать счета, будет ставить свою подпись на них и печать. Т.е. приказ, что имеет право ставить подпись- есть.
Далее, в должностной инструкции написано, что Товарную накладную, счет-фактуру, док-т на получение товара, менеджер имеет право выписать только после того, как получит обратно счет, на кот. будет стоять «оплата получена, № п.п, сумма, подпись директора, отгружать»
Хотим заключить договор о полной материальной ответственности.
Т.к. он, при наличии печати и права подписи, может наотгружать товара без оплаты))))
Скажите, мы имеем право заключить такой договор?
В перечне должностей и работ, с которыми работодатель имеет право заключать дог. о пол. мат отвт, должности менеджера нет.
Но есть — работы- » по расчетам при продаже, по продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров.
если что-то менеджер не так сделает, мы можем воспользоваться этим договором?
Что писать в договоре о пол.м.ответ.?Т.е. если все, что я описала выше перечислить, этого будет достаточно?
Так и писать: на основании того, что менеджер имеет право подписи счетов, счетов-фактур, накладных и ему вверена печать, он несет ответст. за выписку документов. счета-фак., накладные, доки на отгрузку менеджер имеет право выписывать, только при наличии у него резолюции директора:»оплата получена, № п.п, сумма, подпись директора, отгружать»
При матер. ответ., должна ли должность соответствовать классификатору должностей?
Как лучше писать- менеджер или менеджер по продажам?

Опции темы

Принимаем на работу менеджера продаж.
Человек будет выписывать счета, будет ставить свою подпись на них и печать. Т.е. приказ, что имеет право ставить подпись- есть.
Далее, в должностной инструкции написано, что Товарную накладную, счет-фактуру, док-т на получение товара, менеджер имеет право выписать только после того, как получит обратно счет, на кот. будет стоять «оплата получена, № п.п, сумма, подпись директора, отгружать»
Хотим заключить договор о полной материальной ответственности.
Т.к. он, при наличии печати и права подписи, может наотгружать товара без оплаты))))
Скажите, мы имеем право заключить такой договор?
В перечне должностей и работ, с которыми работодатель имеет право заключать дог. о пол. мат отвт, должности менеджера нет.
Но есть — работы- » по расчетам при продаже, по продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров.
если что-то менеджер не так сделает, мы можем воспользоваться этим договором?
Что писать в договоре о пол.м.ответ.?Т.е. если все, что я описала выше перечислить, этого будет достаточно?
Так и писать: на основании того, что менеджер имеет право подписи счетов, счетов-фактур, накладных и ему вверена печать, он несет ответст. за выписку документов. счета-фак., накладные, доки на отгрузку менеджер имеет право выписывать, только при наличии у него резолюции директора:»оплата получена, № п.п, сумма, подпись директора, отгружать»
При матер. ответ., должна ли должность соответствовать классификатору должностей?
Как лучше писать- менеджер или менеджер по продажам?

Вам может понравиться =>  Может ли работать водителем инвалид 3 группы в рк

Поиск по теме

Выскажу свое мнение, если менеджер не является лицом непосредственно работающим с деньгами или другим имуществом, т.е. не выполняет еще и роль кассира или кладовщика (наличных денег не принимает, товар лично не отгружает), то с ним договор от полной материальной ответственности заключить нельзя.

Договор о матответственности заключается в письменной форме в 2 экземплярах: один остается у работодателя, второй отдается работнику. При составлении договора вы можете воспользоваться типовой формой или разработать собственную.

Договор о коллективной (бригадной) ответственности заключается с группой (коллективом, бригадой) сотрудников, когда работа осуществляется ими совместно и разграничить ответственность каждого члена коллектива трудно.

Виды договоров о материальной ответственности

В общем случае взыскание ущерба с сотрудника в полном объеме возможно только при заключении с ним договора о материальной ответственности. Рассмотрим, в каких случаях оформляется этот документ и что делать, если сотрудник отказывается его подписать.

  • ТМЦ и прочие ценные вещи были получены по единоразовой доверенности;
  • действия работника, причинившего вред имуществу собственника, носят уголовный характер;
  • сотрудник, будучи в нетрезвом состоянии нанес вред имуществу организации;
  • сотрудник, побуждаемый намеренным желанием, создал недостачу на предприятии, уничтожил или испортил товары, материалы, продукцию, инструменты, спец. одежду и другие предметы, используемые в работе и выданные ему для реализации своих функций;
  • ущерб, нанесенный в ходе непосредственного выполнения своих прямых функциональных задач;
  • не исполнение работником должным образом функциональных задач;
  • лицо, занимающее руководящую должность, сократило, минуя закон, какую-либо должность;
  • выплата оплаты труда была задержана на более чем 1 месяц по вине руководителя (в случае, если перед данным предприятием нету задолженности со стороны государственных органов РФ).

С кем и в каких ситуациях составляется?

Данный вид договора обычно имеет письменную форму составления и распечатывается в двух экземплярах с лицами, имеющими полные восемнадцать лет. Первый экземпляр направляется в адрес административного персонала учреждения, а вторая копия остается у работника, с которым он был заключен.

Вам может понравиться =>  Как узнать заблокирована социальная карта или нет

Условия, при которых не может быть заключен

Работодатель должен знать, что подобные соглашения составляются отнюдь не с каждым сотрудником, контактирующим с разного рода ценными вещами, имуществом, орудиями труда, являющимися собственностью работодателя.

  • ограниченная: распространяется на всех сотрудников. Возмещение причиненного вреда ограничено средним заработком лица, причинившего ущерб. Взыскание ущерба (не позднее месяца со дня установления его размера) производится по распоряжению работодателя;
  • полная: устанавливает обязанность возместить причиненные работодателю убытки в полном размере ( ст. 242 ТК РФ ). Применяется только в перечисленных в ст. 243 случаях, в том числе, если:
    • виновное лицо старше 18 лет;
    • деятельность работников связана с денежными, товарными ценности или иным ценным имуществом;
    • должности или работа сотрудников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности, предусмотрены в Перечне ( Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 ).

Условия наступления

  • возникновения ущерба по причинам форс-мажорных обстоятельств, как землетрясения, войны, восстания, ураганы и прочие природные и социальные явления. Это логично, так как на перечисленные обстоятельства сотрудник не может ни повлиять, ни предотвратить их;
  • необходимой обороны;
  • когда не были обеспечены условия для хранения порученного сотруднику имущества;
  • нормального хозяйственного риска, когда сотрудником предприняты все разумные меры по недопущению вреда с учетом приоритета его жизни и здоровья перед сохранностью имущества;
  • крайней необходимости, когда причинение ущерба было неизбежно в целях устранения опасности для виновного.

Трудовой договор с материальной ответственностью, образец

Важно! Материальная ответственность может применяться исключительно в отношении лиц, с которыми заключены трудовые соглашения, в том числе с совместителями, временными и сезонными работниками. Физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, отвечают перед другой стороной только в рамках ГК РФ.

  • инициатива работодателя – в этом случае Вам нужно просто подписать документ о расторжении договора, и Вы свободны;
  • инициатива сотрудника – более сложный способ, нужно обговорить это с работодателем, назвать ему причины расторжения договора;
  • обязательные условия расторжения: декретный отпуск по уходу за ребенком, увольнение, перевод на другую должность.
Вам может понравиться =>  Губернаторская программа для молодой семьи родившие ребенка в один год с браком

Выкладка и упорядочение товара на полках – продавец ежедневно следит за продуктами на полках, обеспечивает его достаточное количество, заполняет пустые промежутки, осуществляет выкладку согласно правилам маркетинга.

Договор материальной ответственности продавца: образцы

Обязанности его очень обширны, он должен контролировать работу всего магазина в целом, обеспечивать оптимальные условия для покупателей, следить за товаром, активно общаться с другими сотрудниками – товароведом, директором, поставщиками.

В Перечне не отмечен директор предприятия (кроме некоторых учреждений), но и на него распространяется ответственность за убытки, нанесенные фирме (ст. 277 ТК РФ). Работодатель вправе потребовать от руководителя предприятия возмещения убытков в полном объеме, независимо от содержания такого пункта в трудовом соглашении.

ДМО оформляется только в письменной форме. Он составляется в 2-х экземплярах (один вручается работнику, второй находится у руководителя предприятия) и на нем должны быть подписи, как руководителя, так и работника.

Форма договора

Оформление ДМО является правом работодателя. Законодательными нормами обязательность оформления такого документа не регламентируется. Однако, при отсутствии подписанного ДМО, даже при явной вине сотрудника, работодатель не сможет взыскать с подчиненного ущерб, разве только ему удастся удержать с провинившегося – лишь одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Один из таких случаев — наличие подписанного работодателем и работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Этот договор можно заключить не с любым сотрудником, а только с тем, чья работа соответствует утвержденным Минтрудом перечням. Есть два таких перечня: должностей и выполняемых работ. Достаточно, чтобы работа входила в один из них.

Можно ли отказаться заключать договор о полной материальной ответственности

Перед отпуском попросите руководителя проверить наличие запчастей на складе — такая процедура называется инвентаризацией. Результаты инвентаризации зафиксируйте в акте. По-хорошему на время вашего отсутствия работодатель должен назначить другого ответственного за запчасти. Им может быть сам директор. Для вас главное — зафиксировать, что перед отпуском запчасти были в наличии. После отпуска попросите незамедлительно провести повторную инвентаризацию, чтобы сравнить, сколько запчастей было и сколько осталось.

Подписывать ли договор задним числом

Если договор о полной материальной ответственности заключают с уже действующим сотрудником и он отказывается его подписывать, работодатель обязан предложить ему другую работу. Об изменениях работодатель должен предупредить работника письменно не позднее чем за два месяца. Если подходящей работы нет или сотрудник отказался от предложенных вариантов, его можно уволить.

Ссылка на основную публикацию