Может ли юрист заверить сам копию своей расписку для суда

Нотариальное заверение копии документа является единственным способом заверения, бесспорно гарантирующим признание судами копии документа, заверенной надлежащим образом. При этом нотариус не подтверждает законность содержания документа и соответствие изложенных в нем фактов действительности. Цель нотариального заверения – идентичность копии оригиналу (ст. 77 Основ законодательства о нотариате).

Заверение копии документа у нотариуса

Отдельное полномочие по заверению копий документов в доверенность включать не обязательно, поскольку данное полномочие не относится к специальным. При наличии сомнений суд всегда может потребовать представления оригинала документа.

Доверенность на заверение копий документов

Неформальный подход заключается в следующем. Судьи в основу своих решений берут простые (не заверенные) копии документов в качестве доказательств. Если такие решения впоследствии обжалуются, вышестоящие суды оставляют их в силе. Позиция судов такова: стороной, оспаривающей документ, не представлен оригинал или копия с нетождественным содержанием. Кроме того, суды отдельно отмечают, что заявлений о фальсификации при рассмотрении дела в суде первой инстанции не поступало.

И вот тут-то истцы, ответчики и (или) их представители – юристы и особенно адвокаты – рискуют, что называется, сесть в лужу, в калошу и т.д. – не суть важно куда, но всегда тем местом, которым ошибочно воспользовались вместо головы.

Адвокатские заморочки

Передача документов от доверителя, как и возвращение их ему по исполнении поручения, крайне желательно фиксировать в расписке, составляемой в двух экземплярах – это гарантирует спокойствие для сторон по соглашению, ибо наличие такой расписки (расписок) исключает как претензии доверителя в стиле «Я вам отдавал, а вы мне не вернули!», так и исполнителя «Вы мне вообще ничего не давали!».

Отсутствие подлинника

Согласно пункту 5.26 «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», отметка о заверении копии, проставленная под реквизитом «Подпись», включает в себя:

Один из важных вопросов в оформлении расписки – действительна ли она без нотариуса? Является ли такой документ официальным? Можно ли предоставить это доказательство в суде? Ответ будет однозначно положительным, если документ был составлен грамотно и если это оригинал заключенной между сторонами сделки.

  • Если вы даете в долг – обязательно фиксируйте это на бумаге. Нотариально заверить стоит в том случае, когда сумма (если это деньги) составляет больше 10 МРОТ. Имейте в виду, что это повысит вероятность возвращения займа: договор обретет в глазах сторон официальный характер благодаря участию нотариальных органов.
  • Одним из случаев будет являться расписка о том, что кредитор вручил свои деньги. При составлении такого документа важно придерживаться правил и принципов, на которые мы ссылались выше.
  • Если при составлении договора оговариваются какие-то необходимые, серьезные для обеих сторон условия, то важность нотариального заверения увеличивается в разы.
  • Рассчитывать на защиту своих прав стоит и в том случае, когда документация составляется при съеме квартиры, дома или жилого помещения – так можно обезопасить себя от имеющих далеко не благие цели людей, сдающих данное жилье. Можете писать бумагу о передаче залога и нотариально ее заверять, лишним не будет.

Рукописная расписка: имеет ли юридическую силу

Лучше всего составлять бумаги именно синей шариковой ручкой. Договор, содержащий условия, написанные другими принадлежностями, может стать недействительным ввиду изнашивания материала или потемнения чернил.

Вам может понравиться =>  За рождение 3 ребенка в 2021 году что положено омск

Можно выделить такие виды расписок: нотариально заверенная и оформленная без заверения у нотариуса. Второй вариант вызывает сомнения: имеет ли силу расписка написанная от руки не заверенная нотариусом, отличается ли она от незаверенного документа? Можно смело сказать, что оба варианта легитимны и имеют право на существование.

  • Писать должен тот, кто получает деньги или услугу. Почерк должен быть разборчивым. Если впоследствии человек откажется выполнять свои обязательства, доказать его авторство не составит труда. Достаточно будет провести почерковедческую экспертизу.
  • В расписке нужно указать ФИО сторон. Не указывать эти данные, написать вместо них прозвище, тетя, дядя и другие варианты – неправильно, это способ, как написать расписку чтобы она не имела юридическую силу. Таким образом, невозможно рассчитывать на получение денег через суд, если не указаны ФИО гражданина
  • Расписка должна содержать паспортные данные должника. Одинаковые ФИО у разных людей встречаются нередко. Паспортные данные помогут доказать вину должника даже в случае наличия у него полного тезки. Кредитору указывать паспортные данные необязательно. Наличие у него расписки от должника – достаточное доказательство для суда.
  • Стоит указать данные для связи и место жительства. Это поможет кредитору найти должника, в случае необходимости.
  • Все аспекты сделки, условия возвращения денег или предоставления услуги должны быть подробно описаны в расписке. Такое подробное описание, поможет сторонам защитить права в суде, если появится нужда в этом. Важно указать дату возвращения долга или предоставления услуги.
  • Расписку следует писать аккуратно, не допускать зачеркиваний. Это связано с тем, что возможные помарки и исправления могут стать причинами нескольких толкований бумаги.
  • Важно сверить подпись должника с той, которая имеется у него в паспорте. Такая предосторожность поможет в случае, если возникнет необходимость доказать в суде подлинность подписи.
  • Для написания этого документа лучше использовать шариковую ручку. Отвечая на вопрос, имеет ли расписка написанная от руки юридическую силу, если она написана гелевой, капиллярной ручкой или другими инструментами для письма, можно ответить утвердительно. Однако бумаги, написанные такими письменными принадлежностями менее долговечны. Если пройдет много времени, текст может стать нечитаемым. Тогда истцу будет трудно доказать свою позицию в суде.

Правила составления расписки

Договор, оформленный у нотариуса более надежен. На практике должник часто отказывается от своих обязательств по расписке. В таком случае в суде легче доказать обязанности ответчика перед истцом. В случае отсутствия нотариального заверения, истец может защитить права в суде. Но это потребует больше времени и денежных средств – возникает необходимость провести экспертизу почерка.

Данная позиция подтверждается Постановлением ФАС ВСО от 24.11.2005 № А33-10760/2005-Ф02-5777/05-С2, Постановлением ФАС СКО от 31.10.2005 № Ф08-4851/05-2011А, Определением ФАС СЗО от 27.10.2005 № А56-45216/04, Постановлением ФАС МО от 06.10.2005 № КА-А41/9743-05, Постановлением Президиума ВАС РФ от 21.01.2003 № 6163/02.

Процесс

В отношении заверения копии печатью необходимо иметь в виду, что предусмотренное в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, не означает, что заверение копии печатью проводится или не проводится по усмотрению организации.

Счет получателя (Единый казначейский счет)

Согласно действующему Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).

  1. Лучше всего составлять документ от руки кредитором, так будет легко доказать авторство, если потребуется подавать иск в суд.
  2. Необходимо подробно прописывать все нюансы. Когда, в каком размере, и на какие цели предоставлялись деньги. Обязательно указывать дату и форму возврата средств.
  3. Сумму предоставляемых денег надо указать не только цифрами, но и прописью.
  4. Оригинал расписки сохраняется до полной выплаты денег. Если кредитор не имеет на руках оригинала расписки, то обратиться в суд он не сможет.
  5. Если должник отказывается погашать обязательства, то не следует затягивать с обращением в суд. Исковая давность всего 3 года. Восстановить срок, если он был пропущен, можно только при наличии уважительных причин.
  1. Направить должнику письмо-претензию с требованием погасить задолженность. В претензии обязательно указываются сроки и намерение кредитора подать иск в суд. Срок для погашения необходимо прописать, учитывая период получения письма и 30 дней после.
  2. Если должник предоставил письменный отказ возвращать долг либо с момента получения им претензии прошло более 30 дней, а реакции нет, то кредитору необходимо обращаться в суд для взыскания денег.
  3. Перед подачей искового заявления необходимо подготовить документальную доказательственную базу. Все требования, отраженные в иске, надо подтвердить доказательствами. Учитывая, какая расписка имеет юридическую силу, провести почерковедческую экспертизу, если документ составлен без нотариального удостоверения. Экспертизу можно будет провести и в ходе процесса по ходатайству.
  4. Принять участие в процессе. При победе в суде обратиться к судебным приставам для принудительного взыскания долга, если должник откажется исполнять предписанное судом добровольно.
Вам может понравиться =>  За 3 ребёнка что дают в 2021 году в ульяновске

Рекомендации по оформлению расписки

Важно! Независимо от формы составления расписки, она является юридически значимым документом, если в ходе ее оформления были соблюдены базовые требования к составлению документов. Аналогично можно ответить и на то, является ли расписка документом в суде. Да, если не были допущены критические ошибки при составлении.

Позиция двух инстанций в целом соответствует практике, потому что суды часто проявляют формальный подход, делится юрист юркомпании «Хренов и партнеры» Артем Анпилов. В отличие от них кассация рассмотрела вопрос всесторонне, отмечает Горчаков из Allen&Overy: «Окружной суд ответил на вопрос, есть ли в деле копии договора с другим содержанием, и обратил внимание на другие доказательства подлинности спорного документа». При новом рассмотрении дела суду предстоит непростая задача, говорит старший юрист корпоративной и арбитражной практики АБ «Качкин и Партнеры» Александра Улезко. По ее словам, материалы дела в картотеке не дают ответов на вопросы, почему кредитор так долго не требовал возврата займа, а должник уничтожил оригиналы спустя четыре года, хотя по закону о бухучете должен был хранить их не меньше 5 лет. Это важно в том аспекте, что суды обязаны принимать во внимание добросовестность и разумность поведения сторон, объясняет Улезко.

Иного мнения оказался Арбитражный суд Поволжского округа. Стороны обязаны предъявлять в суд оригиналы документов, но могут принести и копии, а суд должен оценить их в совокупности с другими доказательствами, напомнил АС ПО. Когда займодавец перечислял деньги, он сослался в платежном поручении именно на тот договор, подлинность которого сейчас оспаривает истец, обратила внимание кассация. Также важно, что в деле нет других, различных по содержанию копий соглашения. Окружной суд также перечислил доказательства, которые говорят в пользу «Апреля», но не были даже отражены в актах двух инстанций. Во-первых, гендиректор займодавца в первой инстанции сказал, что подписывал спорный договор. Во-вторых, нотариус подтвердила подлинность его доверенности. «Суды не дали оценки этим обстоятельствам и разрешили спор без оценки доводов ответчика», – с такими замечаниями коллегия под председательством Ильсура Нагимуллина отправила дело на пересмотр в первую инстанцию.

Вам может понравиться =>  За третьего ребёнка в 2021 что дают в санкт-петербурге и ленинградской области

Формальный подход, правила доказывания и заверение копий

Еще одна возможная проблема в подобных делах – это заверение, ведь копии для суда должны быть «надлежащим образом заверены» (п. 8 ст. 75 АПК). Но как это сделать правильно, закон ответа не дает. На практике суды принимают копии, заверенные как нотариусом, так и участником процесса, утверждает Анпилов. По его словам, они часто ссылаются на ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации», но там критерии скорее формальные. ГОСТ не регламентирует, кто имеет право заверять документы, и не определяет юридическую силу такой копии. Ответа на последний вопрос не дает и процессуальное законодательство. Если сторона принесет в суд нотариально заверенную копию, достаточно ли этого или по-прежнему нужен оригинал?

Помимо обязательных требований, предъявляемых законом (арбитражным, гражданским или уголовным процессуальными кодексами) к содержанию иска, а так же к приложениям к нему, следует обращать внимание на правильность их подписания. Каждая страница иска должна быть подписана заявителем либо все страницы должны быть пронумерованы, прошиты и заверены на сшивке подателем документа.

В суд необходимо подавать либо ОРИГИНАЛ доверенности, либо копию, заверенную организацией, выдавшей такую доверенность (случались прецеденты, когда суды не брали копию, заверенную юр.лицом, поэтому мы советуем делать сразу две доверенности и направлять в суд подлинник) или нотариальную, если полномочия удостоверялись нотариусом.

Подпись на прошитом иске, пример:

ДОВЕРЕННОСТЬ ОТ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА требует ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ НОТАРИАЛЬНОЙ формы. Выдача доверенностей или заверение копий за простой подписью физического лица является незаконной. В редких случаях такой документ может использоваться, разве что, в качестве косвенного доказательства при рассмотрении дел судами. Чтобы не отдавать суду оригинал, сразу делайте две нотариальных копии — одна прилагается к иску, другая понадобится при предъявлении исполнительного листа в случае успешного исхода дела.

Согласно п. 21 раздела 3.1 Общие понятия «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст (далее — «ГОСТ Р 7.0.8-2013»), под термином «подлинник документа» необходимо понимать первый или единственный экземпляр документа. В свою очередь, заверенной копией документа является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа, на котором в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие его юридическую значимость (п. 25 раздела 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013).

«Заверенная копия документа» в судебном процессе

Следовательно, копия правоустанавливающего документа, содержащегося в реестровом деле, может быть заверена органом регистрации прав, как обладателем информации, вследствие чего приобретет юридическую силу надлежащего средства доказывания.

Способы заверения копий документов для предоставления суду в качестве доказательств

Как указал Конституционный Суд РФ в Определении от 24.11.2016 N 2487-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Игнатьева Владимира Константиновича на нарушение его конституционных прав положением части второй статьи 71 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации», положение части второй статьи 71 ГПК РФ конкретизирует положения статьи 50 (часть 2) Конституции РФ, не допускающей использование при осуществлении правосудия доказательств, полученных с нарушением федерального закона, и части второй статьи 55 ГПК РФ, в соответствии с которой доказательства, полученные с нарушением закона, не имеют юридической силы и не могут быть положены в основу решения суда.

Ссылка на основную публикацию