Какие документы отправлять в бухгалтерию для взыскания алиментов

Содержание

Размер алиментов в твердой денежной сумме привязывается судом к величине прожиточного минимума в конкретном субъекте РФ, а при его отсутствии – к общероссийскому прожиточному минимуму, в кратном или долевом соотношении к нему. Это делается в целях последующей индексации алиментов.

Как подать на алименты в браке

  • Алименты на одного ребенка – в размере 1/4 части всех видов заработка родителей
  • Алименты на двоих детей и – в размере 1/3 части всех видов заработка родителей
  • Алименты на трех и более детей – половина всех видов заработка родителей

Алименты в твердой денежной сумме

  • Один из родителей
  • Опекун (бабушка, дедушка, иные родственники) или приемные родители
  • Орган опеки и попечительства
  • Детские воспитательные и лечебные учреждения, учреждения социальной защиты населения (детский дом, дом ребёнка, социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних, иное специализированное учреждение) в которых находится ребенок на полном государственном обеспечении)
  • Прокурор
  • Совершеннолетний нетрудоспособный и нуждающийся в помощи ребенок или его опекун (в случае взыскания алиментов на содержание совершеннолетнего нетрудоспособного ребенка
  • Нетрудоспособный и нуждающийся в помощи супруг или бывший супруг (в случае взыскания алиментов с супруга или бывшего супруга на свое содержание)
  • Мать ребенка (при взыскании алиментов на свое содержание)

Причем при наличии у лица их выплачивающего официального источника дохода, удержание выплат производится из зарплаты. Поэтому для упрощения процесса их перечисления можно направить соответствующую заявку работодателю. Рассмотрим вопрос, как подать заявление в бухгалтерию на алименты, подробнее.

Когда можно направить заявление?

  1. Заголовок, в который необходимо вписать название работодателя, ФИО руководителя или главного бухгалтера, сведения о заявителе, реквизиты. Если заявление подает плательщик, то обязательно указывается его должность и наименование подразделения, где он работает.
  2. Информационная часть, в которую включается просьба о переводе алиментов со ссылкой на бумагу, являющуюся основанием для переводов. Сюда также прописывается размер выплат, реквизиты и способ перечисления.
  3. Заключительная часть, в которой содержатся дата и подпись заявителя, а также список, прилагаемых к заполненному бланку дополнительных документов.

Перечень документов

Чаще всего заявление направляется с предоставлением добровольного соглашения. Такой документ заключается родителями ребенка до или после развода и содержит основную информацию по выплатам: сроки, сумму и другие условия. Соглашение в обязательном порядке заверяется нотариально, поскольку без печати не имеет юридической силы.

Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.

Максимальный процент удержания

В остальных ситуациях если организация получила копию исполнительного листа, то она в праве вернуть его отправителю или вообще не реагировать на подобный документ. Получая официальный документ-основание, у компании с этого времени возникает обязанность по удержанию алиментов с доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Обязанность по удержанию алиментов

  • на должностное физлицо — 2500 руб.;
  • на главного бухгалтера или руководителя — 15 000 — 20 000 руб.;
  • на организацию — 50 000 — 100 000 руб.

Обязанности по сохранности исполнительных листов лучше возложить соответствующим приказом на компетентное должностное лицо.

Шаг 1. Подготовьте на подпись руководителю приказ о назначении ответственного работника за получение и хранение исполнительных документов. Такой приказ не понадобится, только если подобные функции уже есть в должностной инструкции кого-то из работников, предположим, в инструкции бухгалтера по расчету зарплаты.

Фиксируем поступление исполнительного документа

А вот если у вас не будет ни приказа о назначении ответственного за исполнительные документы, ни должностных инструкций, обязывающих конкретного работника заниматься исполнением по алиментам, то, возможно, за утерю исполнительного документа придется отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам.

Вам может понравиться =>  Документы, подтверждающие статус многодетного законодательные акты рф

Алиментный алгоритм

Внимательно прочитайте оказавшийся у вас исполнительный документ: вам важно точно увидеть, кому, сколько денег и в течение какого времени вы должны перечислять. Так, срок действия соглашения об уплате алиментов может быть установлен в самом соглашении. Если в соглашении срок не указан, то оно действует до совершеннолетия ребенка, как и судебный приказ и исполнительный лист (Пункт 2 ст. 120 СК РФ).

В подтверждение заявленных требований, истец может приложить письменные доказательства о наличии болезни у ребенка, потребности в его особом содержании, сведения об осуществляемых затратах, стоимости оплачиваемого образования, в том числе и дополнительного. Все документы должны быть представлены в 3-х экземплярах, один из которых становится материалами дела, второй направляется ответчику, а третий остается истцу.

  • паспорт истца;
  • свидетельство на ребенка о его рождении;
  • документ о браке или его расторжении;
  • справка с места проживания сторон;
  • расчет суммы;
  • доказательства осуществления расходов;
  • доказательные материалы о неисполнении обязанностей ответчиком,
    заявителю будет необходимо предоставить суду копию решения об установлении отца несовершеннолетнего или совершеннолетнего, но недееспособного ребенка.

Перечень необходимых документов для взыскания алиментов на ребенка в официальном и в гражданском браке

Документы для подачи на алименты на ребенка, должны быть приложены к иску. Эти доказательства должны свидетельствовать о факте неисполнения ответчиком его обязанностей по содержанию в добровольном порядке, а также обосновывать сумму, представленную к взысканию. Среди таковых:

После уплаты всех долговых обязательств по алиментам, с должника кроме непосредственных расходов, понесенных в ходе совершения исполнительных действий, удерживают исполнительный сбор, наложенный без возбуждения отдельного исполнительного производства.

  • если ежемесячные выплаты на содержание ребенка установлены в определенной сумме, задолженность индексируется с учетом роста величины прожиточного минимума на момент подачи документов о принудительном взыскании задолженности;
  • в случае определения суда об удержании алиментов в долях от получаемых доходов ответчика, судебный пристав делает расчет за весь период полученных доходов, когда алименты не уплачивались. При направлении листа в организацию по месту работы должника – размер алиментов считает работодатель;
  • если должник не был официально трудоустроен, задолженность рассчитывают исходя из величины среднего заработка по стране.

Взыскание алиментов через приставов

  • документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт, в случае его отсутствия подойдет удостоверение с вклеенной фотографией);
  • ксерокопию и подлинник свидетельства о рождении каждого ребенка, если алименты должны удерживаться на нескольких детей;
  • указать реквизиты банка, куда можно перечислять деньги.

На наш взгляд, с авансов по заработной плате алименты удерживать не надо. Дело в том, что узнать сумму, с которой бухгалтер должен взыскать алименты, можно только после удержания из заработной платы НДФЛ. С авансов НДФЛ не исчисляется и не удерживается. Это подтверждают и финансисты. Так, в письме от 12.09.2017 № 03-04-06/58501 специалисты Минфина России указали, что удержание у работника исчисленной по окончании месяца суммы НДФЛ производится организацией — налоговым агентом из доходов работника при их выплате по завершении месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности. Ведь согласно п. 2 ст. 223 НК РФ датой фактического получения физическим лицом дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который ему была начислена заработная плата в соответствии с трудовым договором.

По данным статистики, Россия входит в десятку стран с наибольшим количеством разводов. В нашей стране расторгается половина заключенных браков. В ситуациях, когда разводятся пары с детьми, одному из родителей приходится платить алименты. Но это не единственный случай, когда граждане платят алименты. Такая дань иногда возлагается на детей в отношении их престарелых родителей. Обязанность по расчету и удержанию алиментов ложится на плечи бухгалтера организации, в которой трудится алиментщик. О том, как правильно ее исполнить, — наша тема номера.

Семейные обязательства

После того как все формальности с документооборотом закончены, бухгалтеру нужно определиться, с каких выплат в пользу работнику удерживаются алименты, а с каких нет. Список таких доходов содержится в постановлении Правительства РФ от 18.07.96 № 841 «О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» (далее — постановление № 841). Отметим, что приведенные в постановлении № 841 доходы учитываются и при удержании алиментов на родителей, которые присуждены совершеннолетним детям (письма Минтруда России от 12.09.2017 № 11-1/ООГ-1816, от 27.07.2017 № 11-1/ООГ-1534).

  1. С каких выплат производят отчисления. Отчисления в пользу ребёнка перечисляются не только с основной заработной платы. Правительство РФ постановило выплачивать алименты со многих видов доходов гражданина. Так что плательщику не удастся гульнуть на премию. Да что говорить, даже вознаграждения в натуральной форме подлежат обязательному дележу. Алименты удерживаются с заработной платы по основному месту работы и с любого дополнительного заработка, а также с большинства выплат, предусмотренных законодательством РФ. Сюда входят и компенсация питания, доход от сдачи в аренду недвижимости, доход от авторских прав, дивидендов. В общем, практически все доходы, которые только можно себе представить, одинокий родитель будет вынужден делить со своими детьми. Не во всех случаях это справедливо, так как зачастую после вычета налогов и алиментов у плательщика остаётся очень скромная сумма. Но с законом не поспоришь, и приходится выкручиваться как уж на сковородке, пока отпрыску не исполнится 18.
  2. Сроки выплат. Так как алименты напрямую связаны с доходом плательщика, то и дата их перечисления обычно совпадает с приходом основных средств на его счёт. То есть в день зарплаты алиментщика средства на содержания ребёнка поступают получателю, максимум через три дня. Обычно бухгалтеры следят за своевременной уплатой алиментов, так как за просрочку платежей именно им грозит наказание. Сколько раз в месяц взимаются средства на содержание несовершеннолетнего ребёнка? Ведь, по закону, зарплату выплачивают частями два раза в месяц, то есть работягам приходит аванс и основная часть средств. Чаще всего алименты выплачивают один раз в месяц, высчитывая их из общей суммы дохода, но бывают и исключения. Понятно, что бухгалтерам более удобен первый вариант, но иногда двукратной оплаты требует одинокий родитель. Кстати, получать алименты можно тремя способами: по почте, в кассе организации, где работает плательщик, и банковским переводом по номеру счёта. Не стоит и говорить, что последний способ самый удобный и популярный. Одно мгновение – и средства оказываются на банковской карте, и не нужно никуда идти, чтобы получить свои законные деньги.
  3. НДФЛ и алименты. Перечисление алиментов бухгалтерией осуществляется до вычета НДФЛ или после? Данный вопрос оправданно волнует плательщиков, ведь средства на содержание ребёнка чаще всего выплачиваются в процентном соотношении от дохода. И до вычета НДФЛ цифра выглядела бы гораздо внушительнее. Однако сумма детских выплат высчитывается уже после уплаты налогов, с «чистой» заработной платы. Если же работнику положены льготы, и НДФЛ с него не удерживается, то алименты высчитывают от общего дохода без налогового вычета.
  4. С каких доходов нельзя производить удержание. Есть ли хоть какие-нибудь денежные средства, которые поступят на счёт алиментщика в чистом виде, и ими не нужно делиться с детьми? Да, таковые имеются. Сюда можно отнести выплаты по случаю рождения ещё одного ребёнка, регистрации брака, компенсации в связи со смертью близких родственников, командировками, лечебно-профилактическим питанием, переездом в отдалённую местность, изнашиванием рабочего инструмента. Также алименты не взимают с материальной помощи по случаю серьёзной болезни или производственной травмы. Пенсия по потере кормильца целиком и полностью остаётся у получателя. Если работодатель возмещает сотруднику стоимость путёвок в санатории, то взимать средства на содержание ребёнка с данных выплат также нельзя.
Вам может понравиться =>  Какая пенсия в волгоградской области в 2021

Как бухгалтерия выплачивает алименты?

Алименты платятся ребёнку до достижения им 18-летнего возраста. Порядок их выплат не меняется, если работник продолжает трудиться в одной и той же организации. Если же плательщик сменил место работы, то получателю алиментов необходимо перенаправить все необходимые документы (соглашение, исполнительный лист, судебный приказ) в бухгалтерию данного предприятия.

Оформление перечисления алиментов через бухгалтерию

Во всех этих документах должны быть указаны условия перечисления алиментов, а также реквизиты для их перевода (почтовый адрес ответчика или счёт в банке). Взыскатель должен сам отправить оригинал бумаг в организацию, где работает будущий плательщик. Если же алиментщик трудится сразу на нескольких предприятиях, то необходимо доставить документы в каждое из них. Дубликаты, ксерокопии и отсканированные варианты в электронном виде не принимаются.

Удержание алиментов с зарплаты работника-должника производится работодателем ежемесячно. Получателю средств денежные выплаты перечисляются на протяжении трех дней с момента выплаты заработка алиментообязанному. Такие требования оговорены статьей 109 Семейного кодекса РФ. Ответственность за неукоснительное выполнение этих правил несет руководство организации.

Удерживаются ли алименты с заработной платы по заявлению сотрудника?

Работодатель удерживает алименты по заявлению сотрудника из заработка, на содержание ребенка или иного родственника. В предоставленном, алиментообязанным в организацию документе, прописываются следующие сведения:

От чего зависит размер удержания алиментов с зарплаты?

Заявление на удержание алиментных выплат из зарплаты, подаваемое наемным сотрудником в бухгалтерию компании-работодателя, составляется свободно. Однако этот документ должен содержать следующие важные сведения:

Если прожиточный минимум для детей по Москве опустится ниже этой суммы, алименты не индексируются и не снижаются. Следующая индексация алиментов произойдет, когда детский прожиточный минимум превысит 15 582 рубля.

Порядок расчета и удержания алиментов

В Постановлении перечислена группа выплат, связанная с предпринимательской деятельностью, в частности, необходимо удерживать алименты с доходов лиц, осуществляющих старательскую деятельность, доходов от занятий предпринимательской деятельностью, доходов от передачи в аренду имущества. Необходимо удерживать алименты с дивидендов, а также с выплат по долевым паям. В состав доходов, с которых удерживаются алименты, включаются доходы по договорам ГПХ (например, подряда), от реализации авторских и смежных прав, а также от доходов нотариусов и адвокатов.

Вам может понравиться =>  Заполнить 3 ндфл на обучение ребенка в 2021

Обязанность по удержанию алиментов

Расходы на пересылку алиментов удерживаются из доходов алиментоплательщика (ст. 109 СК РФ). При отправке почтой это почтовые расходы, при перечислении на счет в банке — комиссия банка за перечисление средств. Это подтверждается еще и в Письме Роструда РФ от 11.03.2009 № 1147-ТЗ.

В сообщении судебным приставам и (или) получателю алиментов нужно также указать информацию о новом месте работы и жительства бывшего работника-должника, но только если это вам известно. То есть ваша организация может знать о том, куда ушел бывший сотрудник, если он уволился в порядке перевода в другую организацию на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если вам известно о новом месте работы «алиментщика» неофициально (например, с его же слов), то сообщать об этом судебным приставам не нужно. То есть в остальных случаях новое место работы можно не указывать, но надо назвать последнее известное вам место жительства.

Если вы ошибетесь при расчете алиментов в пользу получателя алиментов (т. е. удержите с алиментщика больше, чем нужно), работник может потребовать с вас проценты за несвоевременную выплату части зарплаты на основании ст. 236 ТК РФ.

Шаг 8Храним исполнительные документы как бланки строгой отчетен ности в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Работник платит алименты. Казалось бы,«личное дело каждого», и трудовые отношения это никак не затрагивает. Но законом обязанность удержать алименты и перечислить их получателю возложена на работодателя, у которого работает «алиментщик». В связи с этим важно знать, какие документы служат основанием для удержания алиментов, каков алгоритм действий работодателя в таких случаях, с каких доходов работника удерживаются алименты, и как правильно документально оформить подобные операции. А нередко возникают и нестандартные ситуации: «алиментщик» уволился или пропал, не ходит на работу.

В республике Дагестан мужчина попросил суд снизить алименты на детей, потому что стал инвалидом. Он утверждал, что из-за этого изменилось его материальное положение. Раньше он платил почти 15 000 рублей в месяц на четверых детей, а в суде попросил снизить сумму до 5000 рублей. Суд в иске отказал, поскольку установленная истцу третья группа инвалидности не лишает его способности работать.

Алименты — это материальная помощь на содержание несовершеннолетних детей, одного из супругов, родителей или других родственников. Например, получать алименты могут нетрудоспособные дедушка или бабушка либо несовершеннолетние брат или сестра. Самый распространенный вид алиментов в России — выплаты на несовершеннолетних детей.

Сколько денег и на что можно требовать

Когда ребенок становится совершеннолетним, алименты платить не нужно. Исключение — если один родитель задолжал по алиментам. Тогда другой родитель имеет право потребовать выплатить долг даже после того, как детям исполнилось 18 лет.

По факту поданного заявления работниками службы возбуждается исполнительное производство, после чего должнику направляется соответствующее уведомление. В нем приставы просят сообщить его о своем нынешнем место работы и если он не делает этого – узнают необходимую информацию самостоятельно.

Потребность в составлении и подаче заявления в бухгалтерию на алименты возникает после достижения алиментоплательщиком и алиментополучателем договоренности о выплате алиментов в добровольном или принудительном (судебном) порядке. Таким образом, данный документ определяет порядок поступления алиментных средств ребенку.

Когда нужно

Если алиментоплательщик не спешит в бухгалтерию с заявление об удержании алиментов из собственной заработной платы, сделать за него это может и сам потенциальный их получать. Данным правом его наделила статья 109 Семейного законодательства.

Ссылка на основную публикацию