Минтруд при графика отпусков не учтено мнение работника

Когда в компании работает большое количество сотрудников, имеющих законные льготы и право на выбор отдыха в более удобный период, некоторые сотрудники не смогут отдохнуть летом. Для справедливого распределения отпусков в благоприятное время года (июнь – сентябрь) рекомендуется работающим самим регулировать очередность летнего отдыха. Например, давать отпуск сотруднику раз в 1-3 года или разбивать отдых на несколько составляющих.

Когда у сотрудника (льготника) есть возможность самим выбирать дату отпуска, перед составлением отпускных графиков рационально попросить их заполнить опросный лист для графика отпусков, образец нужного заявления можно скачать здесь.

Как быть с льготными категориями

Льготные категории сотрудников находятся на особом положении. Отметим, что льготы для инвалидов не распространяются на приоритетное право по отдыху в удобное для них время. Но исключение составляют инвалиды войн или лица, принимавшие участие в боевых действиях (пп. 17 п. 1 ст. 14 № 5-ФЗ), которые имеют право выбирать время отпуска и чей отпуск составляет не менее 35 дней. По своему желанию отправляются в отпуск работники младше 18 лет, а их отпуск будет не менее 31 дня (ст. 267 ТК РФ).

  • заранее предусмотреть те прогнозируемые ситуации, из-за которых работник будет вынужден просить о переносе или разделении отпуска после вступления графика в силу;
  • избежать конфликтов между работником и работодателем;
  • без участия работодателя решить вопрос о распределении времени отдыха между работниками, поскольку сами работники обычно хорошо осведомлены о периодах их наибольшей востребованности на работе и о подходящих для них заменах.
  • женщинам, использующим отпуск по беременности и родам и желающим присоединить время ежегодного отдыха к этому отпуску (ст. 122, 260 ТК РФ);
  • несовершеннолетним (ст. 122, 267 ТК РФ);
  • усыновителям детей-младенцев (ст. 122 ТК РФ);
  • мужьям женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • работникам, отозванным из отпуска, в отношении недоиспользованного ими времени отдыха (ст. 125 ТК РФ);
  • одному из лиц (родителю, приемному родителю, опекуну, попечителю), на воспитании которых находится несовершеннолетний ребенок-инвалид (ст. 262.1 ТК РФ);
  • родителям 3 и более детей, находящихся в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
  • совместителям (ст. 286 ТК РФ);
  • супругам военнослужащих (п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
  • сотрудникам государственных органов принудительного исполнения, уголовно-исполнительной системы, противопожарной службы, внутренних дел и Росгвардии, если им не удалось воспользоваться отпуском, предусмотренным графиком (п. 3 ст. 57 Закона от 01.10.2019 № 328-ФЗ «О службе в органах принудительного исполнения…», п. 3 ст. 59 Закона от 19.07.2018 № 197-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе…», п. 3 ст. 58 Закона от 23.05.2016 № 141-ФЗ «О службе в федеральной противопожарной службе…», п. 3 ст. 57 Закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел…»);
  • почетным донорам (подп. 1 п. 1 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве…»);
  • лицам, попавшим под воздействие радиации при ядерных испытаниях или катастрофах (п. 15 ст. 2 Закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ «О социальных гарантиях…», п. 5 ст. 14, п. 1 ст. 15 Закона от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите…»);
  • инвалидам войны, участникам ВОВ, ветеранам боевых действий, лицам, находившимся не меньше 6 месяцев на военной службе в период ВОВ, награжденным орденами или медалями за службу во время ВОВ, жителям блокадного Ленинграда, лицам, работавшим в период ВОВ на объектах оборонительного назначения (подп. 17 п. 1 ст. 14, подп. 15 п. 1 ст. 15, подп. 11 п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 3 п. 3 ст. 16, п. 9 ст. 17, подп. 9 п. 1 ст. 18, подп. 10 п. 1 ст. 19 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»);
  • Героям Соцтруда, Труда РФ, полным кавалерам ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий…»);
  • Героям Советского Союза, РФ, полным кавалерам ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев…»).
Вам может понравиться =>  Какие документы должны быть на руках у прописанного человека в неприватизированной квартире

Учет мнения работника при формировании графика

  • контролировать соблюдение требования о необходимости предоставления времени ежегодного отдыха каждому из работников;
  • приурочить период наибольшего спроса на отпуска к тому времени, когда отсутствие части работников не отразится негативно на деятельности работодателя;
  • заранее спланировать замены, обеспечивающие выполнение функций (полное или частичное) находящегося на отдыхе работника другими лицами.

Очень часто в график отпусков не включают сотрудниц, которые собираются в декрет. Хотя, по общему правилу, отпуск по беременности и родам предоставляется только на 140 календарных дней. По окончании отпуска по беременности и родам сотрудница может выйти на работу, а не использовать отпуск по уходу за ребенком. Поэтому она вполне может успеть вернуться из декрета с правом на отпуск в том году, на который и составляется график.

На самом деле отпуск сотруднику с его согласия можно разделить на части. Об этом прямо изложено в ч. 1 ст. 125 ТК РФ. Но сделать это нужно таким образом, чтобы продолжительность хотя бы одной из частей отпуска была не меньше 14 календарных дней. А вот в какой последовательности будут предоставлены сотруднику части отпуска — значения не имеет.

Самая распространенная ошибка при составлении графиков отпусков

Помимо ошибок, относящихся к процедуре утверждения графика отпусков и ознакомления с ним работников, специалисты кадровой службы часто допускают ошибки непосредственно в самом документе. Эти досадные неточности, в конечном итоге, делают его недостоверным и недействительным. Вот одна из таких ошибок.

Нужно ли включать в график отпусков сотрудников, которые подлежат увольнению в следующем году (в связи с сокращением, истечением срока трудового договора) и у которых не возникнет права на использование отпуска?

Да, нужно. При утверждении графика отпусков работодатель обязан учитывать мнение представительного органа работников, независимо от количества его членов. Порядок учета мнения профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов регламентирован статьей 372 ТК РФ (письмо Минтруда от 08.12.20 № 14-2/ООГ-17788).

Вам может понравиться =>  Есв в мвд в 2021

Мнение представительного органа работников

В декабре Минтруд выпустил сразу несколько писем, посвященных правилам составления графика отпусков. Среди прочего специалисты ведомства ответили на следующие вопросы. Обязан ли работодатель знакомить работников с графиком отпусков? Нужно ли включать в график отпусков многодетных работников и сотрудников, которые в следующем году будут уволены?

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев. Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2020 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст. 372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке согласования нужно об этом сделать пометку.

Сотрудник будет уволен в январе. Нужно ли на него заполнять график отпусков?

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой. Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников. В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.

  • Настроим 1С:ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями из-за самоизоляции;
  • Настроим электронный кадровый документооборот с сотрудниками;
  • Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
  • Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.
Вам может понравиться =>  Можно ли вернуть товар купленный в супермаркете в алании

Изменения по графику отпусков на 2021 год

Кроме того, при составлении графика отпусков нужно учитывать мнение работников, которым период отпуска предоставляется по их желанию. Изначально уточняется информация, когда они хотят уйти в отпуск, а потом она вносится в график.

Составляем график отпусков на 2021 год

  • работодатель будет выплачивать отпускные согласно сроку, регламентированному законодательством. В этом случае он обезопасит себя от риска получения штрафа за нарушение норм трудового права;
  • работодатель сможет найти сотрудника, который будет выполнять работу при уходе основного работника в отпуск. В такой ситуации появляется реальная возможность не приостанавливать производственный процесс;
  • работодатель сможет видеть всю информацию о количестве сотрудников, непосредственно работающих в конкретный момент времени;
  • работодателю не нужно будет получать заявления от сотрудников о предоставлении им отпусков;
  • сотрудники компании будут заранее знать, что человека в определенный период не будет на работе и смогут решать свои взаимосвязанные задачи заранее. Эта визуализация может быть также расположена на корпоративном портале, если настроить интеграциюБитрикс с 1С ЗУП.
Ссылка на основную публикацию